“哈尔滨工业大学(深圳)新进教职工注册报到平台”系统隐私政策
欢迎您使用“哈尔滨工业大学(深圳)新进教职工注册报到平台”系统（以下亦称“我们”或“本系统”）和服务，本系统由哈尔滨工业大学(深圳)向您提供。我们深知个人信息对您的重要性，同时您的信任对我们非常重要，我们将根据法律要求并参照行业规范为您提供更准确、有个性化的服务和更安全的互联网环境。我们依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《信息安全技术
个人信息安全规范》(GB/T
35273-2020)以及其他相关法律法规和技术规范明确了我们收集和使用对外提供个人信息的目的、方式和范围，说明我们如何存储和保护这些信息，并进一步阐述关于您个人信息的相关权利，以及我们为您提供的访问、更新、删除和保护这些信息的方式。
本政策与您所使用的我们的“哈尔滨工业大学(深圳)新进教职工注册报到平台”系统与服务息息相关，您在启动、浏览、注册、登录、使用我们的系统与服务时，我们将按照本政策的约定处理和保护您的个人信息。我们尽量以简明扼要的表述向您解释本政策所涉及的技术词汇，以便于您理解。本政策中与您权益可能存在重大关系的条款，请您重点阅读。
一. 我们如何收集和使用您的个人信息
我们会遵循正当、合法、必要的原则，出于本政策所述的以下目的，收集和使用您在使用我们服务过程中主动提供或因使用我们的系统或服务而产生的个人信息，以及根据法律法规规定或您的授权同意合法向第三方收集的个人信息。如果我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其他用途，或基于特定目的将收集而来的信息用于其他目的，我们将以法律法规及国家标准的要求向您充分告知信息使用的目的、方式和范围，并在使用前再次征得您的同意。
1.我们如何收集您的个人信息
1.1
我们收集个人信息的渠道包括：（1）您直接向我们提供信息；（2）您在使用“哈尔滨工业大学(深圳)新进教职工注册报到平台”系统过程中我们获取的相关信息。
1.2
当您注册及登录时，我们会收集您的姓名、手机号码、证件号，以便能为您提供快捷的登录服务并保证我们的服务符合我国法律对网络服务实名制的要求。若您拒绝提供上述信息，您将无法正常登录本系统。
1.3
为了向您提供哈尔滨工业大学(深圳)新进教职工注册报到平台服务，我们需要您填写手机号或邮箱账号，如您是使用手机号码注册则会向您发送短信验证码。
1.4当我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其它用途时，会事先征求您的同意。当我们要将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时，会事先征求您的同意。在没有您同意的前提下，我们不会将您的个人信息提供给第三方使用。
1.5
在任何情形下，我们均不会从其他第三方获取您的个人信息
请注意，当我们开展业务所需进行的个人信息处理活动已超出您原本向第三方提供个人信息时的授权同意范围，我们将在处理您的该等个人信息前，征得您的明示同意；此外，我们也将会严格遵守相关法律法规的规定，并要求第三方保障其提供的信息的合法性。
2.收集、使用个人信息的授权同意例外
根据相关法律、行政法规，以下情形中，我们收集、使用您的个人信息无需征求您的授权同意：
2.1
与我们履行法律法规、监管规定的义务相关的；
2.2
与国家安全、国防安全等国家利益直接相关的；
2.3
与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
2.4
与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
2.5
出于维护您或他人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的；
2.6
所涉及的个人信息是您自行向社会公众公开的；
2.7
从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
2.8
为签订和履行您与我们之间达成的合同所必需的；
2.9
维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的，如发现、处置产品或服务的故障；
2.10为新闻单位开展合法的新闻报道所必需的；
2.11出于公共利益开展统计或学术研究所必要，且其对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的；以及
2.12法律法规规定的其他情形。
请您理解，我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的，如果某一功能或服务未在前述说明中且收集了您的信息，我们会通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的，以征得您的同意。
3.我们如何使用您的个人信息
当我们需要履行在用户协议和隐私服务合同下对您的义务、或我们受约束的法定义务或者经由评估我们认为对于保护我们或第三方的合法利益有必要时，我们将在取得你同意的前提下，出于本隐私政策中描述的目的对你的个人信息进行处理。我们将严格遵守本隐私政策及其更新所载明的内容来使用您的个人信息。您的个人信息仅用于在收集时明确且获得您同意的目的。如果用于除此之外的其他用途，我们将事先征求您的同意。
·提供我们的产品
我们收集的个人信息将被用于向您提供我们的产品和服务，以确保我们产品和服务的功能和安全、验证您的身份、防止并追究欺诈或其他不当使用的情形。
·发送重要通知
我们可能会使用个人信息（您的手机号码）发送重要通知，例如条款、条件和政策的变更。如果我们了解到安全系统出现漏洞，我们可能尝试通过电子方式通知您，例如在我们的网站上发布通知或通过其他方式联系您。
·客户支持
我们使用数据来诊断产品问题，并提供其他支持服务。
·产品改进
我们使用收集的数据分析我们产品的使用状况，以不断创建、开发、改进我们的产品、分析运营效率，包括添加新的特性和功能。
·广告
在取得您同意的情况下，我们可能使用您的个人信息以便我们进行软件更新及活动预告等信息。
当我们要将信息用于本政策未载明的其它用途时，会事先征求您的同意。当我们要将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时，也会事先征求您的同意。在没有用户同意情况下，我们不会将用户个人信息和行为数据提供给第三方使用。
4.第三方服务提供方及其服务
请注意：
1.我们的“哈尔滨工业大学(深圳)新进教职工注册报到平台”系统和服务可能包含指向第三方网站、产品和服务的链接。您可以选择是否访问或接受第三方提供的网站、产品和服务。
2.我们无法控制第三方的隐私和数据保护政策，此类第三方不受到本政策的约束。在向第三方提交个人信息之前，请参见这些第三方的隐私保护政策。
二.我们如何保存您的个人信息
1.
信息存储的地点。我们会按照法律法规规定，将境内收集的用户个人信息存储于中国境内。
2.
信息存储的期限。我们收集的个人信息的保留期限是实现本政策所述收集目的所需的最短时间，除非法律要求更长的保留期限。超过上述保留期限，我们将删除或匿名化您的个人信息。当我们的产品或服务发生停止运营的情形时，我们将以推送通知、公告等形式通知您，并在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理。
三. 我们如何管理、保护您的个人信息
1.
我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的的个人信息，防止您的个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。
2.
我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如，我们会使用加密技术（如，SSL）、匿名化处理等手段来保护您的个人信息，尽可能防止您的资料丢失、被盗用或遭篡改。
3.
我们通过不断提升的技术手段加强安装在您设备端的软件的安全能力，以防止您的个人信息泄露。例如，我们在您设备本地完成部分信息加密的工作，以确保信息的安全传输；为了预防病毒、木马程序或其他恶意程序、网站，我们会了解您设备安装的应用信息或正在运行的进程信息。
4.
我们建立专门的管理制度、流程和组织以保障您个人信息的安全。例如，我们会部署访问控制机制，严格限制访问权限，确保只有授权员工才可访问个人信息，要求相应员工遵守保密义务，并进行审计。
5.
当发生个人信息泄露等安全事件时，我们将按照法律法规、规范性文件及国家标准等要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以推送通知、公告等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。
四. 我们如何使用cookie和同类技术
1.关于Cookie和同类技术
当您使用“哈尔滨工业大学(深圳)新进教职工注册报到平台”系统及相关服务时，我们可能会使用Cookie和同类技术收集、存储您访问、使用本系统时的信息，以便相应地进行优化设计，提供更好的用户体验。
2.我们如何使用Cookie和同类技术
我们使用Cookie和同类技术主要为了实现以下功能或服务：
2.1
保障产品与服务的安全、高效运转：我们可能会设置认证与保障安全性的Cookie或匿名标识符，以便我们确认您是否安全登录，或者是否遇到盗用、欺诈等不法行为。此类技术还会帮助我们改进服务效率，提升登录和响应的速度。
2.2
帮助您获得更轻松的访问体验：使用此类技术可以帮助您省去重复填写个人信息、输入搜索内容的步骤和流程，例如记录搜索历史记录。
2.3
为您推荐、展示、推送您可能感兴趣的内容：我们可能会利用Cookie和同类技术了解您的偏好和使用习惯，进行数据分析，以改善产品服务和用户体验，并优化内容推荐和展示。
您可以清楚计算机上保存的所有Cookie，大部分网络浏览器都设有阻止Cookie的功能。但如您这样做，则需要在每一次访问我们的网站时更改您的设置，有可能无法享受最佳的服务体验，而某些服务也可能无法正常使用。关于Cookie
的详细信息以及关于如何设置您的浏览器来接受、删除或禁用Cookie的说明，请参阅 www.allaboutcookies.org。
我们承诺，我们不会将Cookie用于本隐私政策所述目的之外的任何其他用途。
五. 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
1.我们如何共享您的个人信息
1.1
特定情形下，我们仅会基于本隐私政策声明的合法、正当、必要的目的，在获得您明确单独同意的前提下，与我们的合作伙伴共享您的信息。在此种情况下，我们的合作伙伴只能接触到其履行职责所需信息，且不得将此信息用于其他任何目的。目前，我们的授权合作伙伴包括以下类型：
1)广告、分析服务类的授权合作伙伴。我们可能与委托我们进行推广和广告投放的广告合作伙伴共享去标识或匿名化处理后的个人信息。我们会向这些合作伙伴共享有关其广告覆盖面和有效性的统计信息和汇总信息，但不会共享可以识别您个人身份的信息，如姓名、手机号等。这类合作伙伴可能将上述信息与他们合法获得的其他数据相结合，以分析、衡量广告和相关服务的有效性，提升有效触达率，进行广告决策或建议。
2)供应商、服务提供商和其他合作伙伴。我们可能与支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴共享您的个人信息，以便提供实现产品功能和服务所必要的支持。这些支持包括提供技术基础设施服务、分析我们服务的使用方式、衡量广告和服务的有效性等。
1.2
我们会与合作伙伴签署严格的保密协议，约定严格的数据保护措施，要求他们按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
1.3
请您知悉，即使已经取得您的授权同意，我们也仅会出于合法、正当、必要的目的共享您的个人信息，并且只会共享提供上述服务所必要的个人信息，并尽量对共享的个人信息进行去标识化或匿名化处理。
1.4
特别提示您注意，如特定信息无法单独或与其他信息结合识别您的个人身份或反映您的活动情况，则其不属于法律意义上的个人信息；当特定信息可以单独或与其他信息结合识别到您的个人身份时或反映您的活动情况，此类信息在结合使用期间，将作为您的个人信息按照本隐私政策处理与保护。
2.我们如何转让您的个人信息
1.4
特别提示您注意，如特定信息无法单独或与其他信息结合识别您的个人身份或反映您的活动情况，则其不属于法律意义上的个人信息；当特定信息可以单独或与其他信息结合识别到您的个人身份时或反映您的活动情况，此类信息在结合使用期间，将作为您的个人信息按照本隐私政策处理与保护。
2.我们如何转让您的个人信息
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情形除外：
1)事前征得您的单独授权同意。届时，我们会向您告知转让个人信息的目的、数据接收方的类型。获得您的明确同意后，我们会向第三方转让您的个人信息；以及
2)在合并、收购、资产转让等类似交易中，如涉及到个人信息转让，我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此个人信息保护政策的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
3.我们如何公开披露您的个人信息
我们仅会在以下情形下，公开披露您的个人信息：
1)我们会告知您披露个人信息的目的、类型，并事前获得您明确同意或授权；以及
2)根据法律法规、法律程序诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。
4.共享、转让或公开披露个人信息的授权同意例外
我们不会向我们合作伙伴及关联公司以外的公司、组织和个人共享、转让或公开披露您的个人信息，但以下情况除外：
1)
事先获得您的明确授权同意或基于您的主动选择的；
2)
与我们履行法律法规规定的义务相关的；
3)
与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
3)
与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
4)
与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
5)
出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的；
6)
您自行向社会公众公开的个人信息；以及
7)
从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
六. 您对您的个人信息的权利
1.
我们通过公布本隐私政策并根据法律法规要求，通过特定的公告、短信或邮件通知等方式向您告知我们如何处理您的个人信息。我们致力于保障对您信息的使用的透明性。您可以定期查看本隐私政策以及更新情况，还通过本隐私政策中披露的方式与我们联络，了解您的个人信息收集和使用情况。
2.
您有权访问、编辑您的个人信息，但法律法规规定的例外情况除外。如果您希望修改您的个人资料，可通过登录“哈尔滨工业大学(深圳)新进教职工注册报到平台”账号管理进行修改。
3.
您可以选择删除您向我们提供的某些个人信息。但我们暂未向您提供自行删除个人信息的渠道，您可通过联系学校组织人力资源处与我们联系。下一步，我们将对系统进行优化，提供用户自助删除个人资料的交互页面。
3.1
在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求。
1)如果我们处理个人信息的行为违法法律法规的规定；
2)如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意；
3)如果我们处理个人信息的行为违反与您的约定；
4)如果您不再使用我们产品和服务，或您已注销您的账号；以及
5)如果我们不再为您提供产品或服务。
4.
您随时可注销此前注册的账户，您可通过联系学校组织人力资源处联系我们，我们的工作人员会在第一时间联系您，为您注销账户。在注销账户之后，我们将停止为您提供产品或服务，并依据您的要求，删除您的个人信息，法律法规另有规定的除外。
5.
每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。您可以通过删除个人信息、注销帐号等方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权同意。若您撤回您的授权同意，我们将无法继续为您提供所对应的服务。同时，我们将不再处理相应的个人信息，但您撤回同意的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
6.
您有权获取您的个人信息副本，在技术可行的前提下，例如数据接口匹配，我们还可按照您的要求，直接将您的个人信息副本传输给您指定的第三方。但我们暂未向您提供获取个人信息副本的线上渠道，您可以通过本隐私政策中披露的方式与我们联络并要求我们提供您的个人信息副本。
7.
约束信息系统自动决策。目前我们的服务不包含自动决策。
8.
为响应您的上述请求，同时为保障数据安全，在处理您的请求前，我们可能会验证您的身份。我们将在15个工作日内做出答复。对于您合理的请求，我们原则上不收取费用。但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情收取一定的成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段（例如需要开发新系统或从根本上改变现行管理）、给他人合法权益带来风险或非常不切实际（例如，涉及备份磁带上存放的信息）的请求，我们可能会予以拒绝并在答复中向您具体说明理由。尽管有上述约定，但在以下情形中，按照法律法规或监管要求，我们将无法响应您的请求：
1)与我们履行法律法规规定的义务相关的；
2)与国家安全、国防安全直接相关的；
3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
4)与刑事侦查、起诉、审判、判决执行直接相关的；
5)我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权限的；
6)出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
7)响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；以及
8)涉及商业秘密的。
10.
针对您变更、删除信息或撤回授权的请求，我们将在收到后及时响应。需要人工操作的，将在15个工作日内完成核查和处理。
七. 我们如何保护儿童
根据相关法律法规的规定，若您是不满14周岁的儿童，在使用相关的产品或服务前，应当事先取得您家长或法定监护人的同意。若您是儿童的监护人，在您帮助儿童完成产品或服务的注册、使用前，应当仔细阅读本政策。
我们的产品或服务并不以未满14周岁的儿童为服务对象，我们不会主动从事收集、存储、使用、转移、披露未满14周岁儿童的个人信息等活动。如果您是不满14周岁的儿童、儿童的家长或法定监护人，或您通过其他方式发现我们收集、存储或使用的信息中可能包括未满14周岁的儿童的个人信息，您可以通过本政策中披露的方式及时与我们联系，我们会设法尽快删除相关数据。
八. 本隐私政策如何更新
我们可能适时会对本隐私政策进行调整或变更，本隐私政策的任何更新将以标注更新时间的方式发布在手机端哈尔滨工业大学(深圳)新进教职工注册报到平台系统上，除法律法规或监管规定另有强制性规定外，经调整或变更的内容一经通知或公布后的7日内生效。请您不时关注相关公告、提示信息及协议、规则等相关内容的变动。
如您不同意隐私政策调整或变更后的内容，应立即停止使用相应服务，并注销相关账户，我们将停止收集您的相关个人信息；如您继续使用哈尔滨工业大学(深圳)新进教职工注册报到平台系统的任一产品或服务，哈尔滨工业大学(深圳)新进教职工注册报到平台系统相信这代表您已充分阅读、理解并接受修改后的个人信息保护及隐私政策并受其约束。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
1)我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；
2)我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等；
3)个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
4)您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
5)我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时；以及
6)个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
九.
如何联系哈尔滨工业大学(深圳)新进教职工注册报到平台系统
当您有其他的投诉、建议、儿童个人信息相关问题时，请通过 http://hr.hitsz.edu.cn 与我们联系。您也可以通过电话：
（0755）26908264与我们联系，或寄到如下地址：
深圳市南山区桃源街道深圳大学城哈尔滨工业大学校区
我们将尽快审核所涉问题，并在验证您的用户身份后的15个工作日之内予以回复。